信息科学与工程学院学术交流室使用管理规定

信息学院学术交流室是学院进行学术研讨与交流的场所。为加强学术交流室的管理，提升使用效率，保证安全、整洁及各类设备的完好，以确保学院学术交流、会议等活动的顺利进行，特制定如下规定：

一、基本情况

学院现有学术交流室5个

二、使用管理

（一）学术交流室举办会议和活动，遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则，使用人应签写“学术交流室使用责任书”。原则上“学术交流室使用责任书”应由教师本人签写，不应由学生等他人代签。

（二）预约使用及归还流程：

预约登记→领取钥匙并签写使用责任书→使用学术交流室→使用后恢复原貌→归还钥匙

（三）按照“谁使用谁负责”的原则，使用人负责使用期间的管理及安全工作。各类会议、学术交流、文化活动等必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校的相关规定，严禁进行违法违纪活动。  

（四）禁止在场内吸烟、严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内；未经允许，任何单位和个人不得私自乱接电线；禁止乱动消防设施；禁止使用不符合安全标准的场地布置。

（五）凡进入学术交流室场地的人员必须服从学院管理。遵守社会公德，讲究卫生。不准抽烟，不准随地吐痰，不准乱丢果皮纸屑。不准喧哗，不准打架斗殴和损坏公物。不得在座椅墙壁上乱写乱画和随意张贴广告画报装饰物。

（六）使用人要爱护并节约使用学术交流室内物品，需严格遵守仪器设备等操作规程，不得违规开关功放、音响等贵重电器设备，以免损坏，不明事宜应咨询学院办公室。

（七）会议结束后，要整理桌椅，打扫卫生，关好空调、灯具和门窗等，将会议室恢复原貌，并将钥匙及时归还学院办公室，必要时由相关管理人员进行验收。

（八）如不遵守本规定，学院有权停止其再次使用会议室，若造成设备损坏的需按价赔偿。

（九）本规定由学院办公室负责解释，自发布之日起执行。

信息科学与工程学院

2018年3月