为进一步提高我院教学管理水平，加强学风建设，充分发挥学生日常管理与家庭教育相结合的功能，从本学期开始，我院将实施学生挂科预警机制。现将预警机制以及修读年级变动办理程序说明如下：

一、统计学生不及格情况

每学期开学后的两个工作日之内，由各年级教学秘书对本年级学生挂科情况进行梳理统计。按照班级打印不及格学生名单及挂科科目，由学委领回后与挂科学生一一核对。挂科门数四科以上（包括四科）的学生，必须本人到我院教学办公室与年级教学秘书当面核准挂科情况，并按时参加政策说明会。

二、召开政策说明会

政策说明会由我院教学办公室于开学后的第三个工作日召开，届时将由教学办统一解读学校的相关政策。为了保证教学管理与学生日常管理同步，确保信息对称和沟通及时，各年级将派出一名辅导员参加政策说明会。

学生在参加了政策说明会，充分了解学校的政策之后，必须与辅导员进行谈话，由辅导员结合学生的实际情况，与学生家长进行沟通，给出合理化建议，并进行必要的心理疏导。

挂科门数四科以上（包括四科）的学生必须对选择降级或者选择继续在原年级修读签署明确的书面意见，即办理修读年级变动或者办理继续在原年级修读手续。

三、办理修读年级变动

选择降级的学生，务必于开学后的第五个工作日之内，到年级教学秘书处办理修读年级变动手续。按照学校规定，每个学期只有第一周内可以办理。

学生首先需手写降级申请一份，由学生本人签字，有已通知家长，且家长同意学生降级字样，辅导员签字，并加盖学生办公室公章；再到教学办填写《东北大学本科生修读年级变动审批表》。

办理完学籍异动手续的学生，其身份即为下一年级的学生，由于发生了年级变动，学生面临着重新选课等问题，届时将由学校教务处统一安排重新选课。

四、继续在原年级修读

选择继续在原年级修读的学生，务必于开学后的第六个工作日之内，到辅导员处填写《继续在原年级修读申请表》，该项工作由辅导员指导完成，申请表一式两份，分别由辅导员和年级教学秘书留存。

本规定自2013-2014学年第一学期开始实施。

教学科研办公室                    

二〇一三年九月一日                  

——出自本科教学[2013]12号：            

《关于实施本科生挂科预警机制及规范修读年级变动办理程序的通知》